《智汇科技数据会议》是为集团公司、分支机构较多的企业开展异地网络在线协同办公的专业“视频数据会议系统”。 企业经营过程中，现有的通讯方式，如电话、传真、E-mail、QQ、MSN等都无法实现“面对面”的沟通效果，更不能满足在信息万变的市场环境下企业随时随地会商决策的数据协同需求；如果分支机构或合作伙伴、客户分布全国各地，开会协商，使各地人员的聚集，在时间和旅费上都是昂贵的成本开支；当有重大紧急事件需要商议时，不能即时的聚集商会，可能会错失良机或导致决策失误；企业内部员工培训、对外产品售后服务经常因时间、地域等无法即时完成；购买或租用现有的“专网”和“硬件设备”形式的视频会议系统价格极其昂贵。

《智汇科技数据会议》 运用最新网络技术，低成本的实现地域分散的用户在互联网环境下，便利的进行点对点和多点之间的语音视频和数据通讯。同时针对企业信息化提升的需求，加强企业信息的分级化管理，从而使企业内部沟通便利化、信息管理规范化。企业对信息和经验进行有效的积累与利用，提高企业的工作效率，加强上下游客户的信息沟通和服务，强化企业外向型的能力和信息的管理，提高企业的服务质量。便于企业领导能够随时了解和监控整个企业内外信息的沟通及运行。

1、 企业独立应用的即时通讯
构建企业独立的业务关系群体的即时通讯平台，不受外界无关人员的干扰，实现即时的语音、视频、文字、图片、文件传输、“面对面”交流等协同办公方式。适用于企业内部人员交流、售后客服支持等

2、 培训文档的编辑、宣传资料的多媒体制作
“视频编辑器”的强大功能保证了企业培训文档的快速编辑、宣传资料、沟通文档的多媒体制作，使沟通更顺畅，提高工作效率。

3、 各部门的协同办公社区
搭建网络部门办公社区，社区内的留言信息、讨论主题、各类通知能及时通知到部门社区内的各成员用户端，信息传递快捷、方便，大大提高工作效率，实现网络协同办公。

4、 多路视频的在线数据会议
作为纯软件在线数据会议解决方案，企业人员使用普通的PC机、标准的视频头设备、耳机和麦克风就可以实现基于互联网的在线交流，快速进行网络协同办公，从而达到提高工作效率之目的。

5、 会议及协同办公的录制
视频数据会议特有的录制功能，能够全程实时的录制会议及点对点协同办公全过程，便于会议纪要整理，以及经验的总结、积累和利用。

6、 售后客服
企业的用户或合作伙伴一般分布在全国各地，使用“智汇科技用户端”和“智汇科技会议”可以高效的与客户建立沟通关系，使企业加速提升市场竞争力。

7、 企业培训
使用“智汇科技数据会议”系统进行企业内部培训，无论在时间上还是空间上都可大大降低了企业的培训成本，并使企业的内训成为一项持续发展的工作流程。

1、 提供的是完整的企业协同解决方案，网站和视频数据会议共享同一个后台，是“网站＋视频数据会议”模式的最佳整体应用。

2、 会议功能网络带宽占用低，能够在各种网络环境下流畅地进行实时多媒体通讯，服务器压力小，对比其他会议软件，可以极大地降低运营成本。

3、 开发接口完整，适合客户作二次开发和系统的个性化定制。

4、 网站完全基于web2.0模式，整个平台采用模块化设计，可以根据客户需要灵活搭配，能够对已有的平台系统作最大限度的提升。

5、 强大的后台管理功能，能够有效进行用户管理、课程管理、资料管理、班组管理、信息发布、群发消息、业务统计等。

6、 系统扩展性强，在保护原投资的情况下，可方便地进行系统扩容。

7、 课件的编辑功能和录制功能强，并且有很高的压缩比，适合于在互联网上发布。

8、 强大的软件交互功能。无需投入高昂的硬件成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。

9、 实时的网络直播教室。可实现培训实况现场直播及录制信息的点播重放。适应多种数据格式和带宽，制作时可同时选择多种带宽进行压缩，播放时课件可以根据实际带宽自动调整播放水平，适用于大范围培训的直播活动。

10、 强大的远程多点多媒体交互功能。集成了语音、视频、数据的即时通讯系统，用户之间均可通过电子白板、讨论组、聊天室及电子邮件，以文字、图形、音频和视频等方式进行交流，非常适用于在线答疑、讨论等培训功能；

1、 视频会议WEB 版系统

1.1下载web插件
“视频会议用户端”采用B/S结构设计，使用者下载安装到桌面，点击自动安装；

1.2 即时交流
登录“视频会议”后，可以与对方进行文字、语音、图片、视频、数据、文件传输等交流，操作简单、使用方便。

1.3 视频会议面对面
在“视频会议web端”上开启与对方进行“面对面”交流，是本系统优于目前所有即时通讯类软件的一大特色功能，双方通过共享数据白板，可以进行各种方式的交流：支持音视频交流，支持各类文档导入共享，支持视频快拍、蒙板、手写板、激光笔等操作，支持协同浏览网页，同时采用点对点技术，不占用服务器带宽资源。

1.4 信息中心
“视频会议web端”与网站紧密结合，信息互通互联，保证信息的及时传递。

会议面对面示意图


2、 会议编辑器
使用“会议编辑器”可以方便快捷的制作出各类集语音、数据、视频于一体的办公文件，使企业通讯从语音文本阶段上升到数据通讯阶段。
2.1方便快捷的文档引入，支持的文档格式包括：Txt、Word、Excel、PowerPoint、Html；
2.2多媒体文件的引入，支持的图片格式包括：BMP、JPG、GIF、PNG；支持的声音格式包括：WAV、MP3、WMA;支持的视频格式包括：AVI、MP4、MPEG1、RM；支持动画格式包括：SWF；
2.3图形绘制功能，绘制的图形包括：手绘线、直线、折线、曲线、圆、椭圆、矩形、箭头、勾叉等；
2.4文本插入功能；
2.5对象操作：删除、删除撤销、隐藏、锁定、缩放、图层移动；
2.6页面操作：页面新建、页面删除、页面清空、页面跳转；
2.7视图：支持页面的缩略图模式；
2.8现场引入：截屏、抓取指定窗口画面、摄像头抓拍。
2.9讲解操作：蒙板功能、指示器、激光笔。

3、 会议部门社区
构建部门的虚拟社区空间，可进行留言、通知、讨论等网上活动，并且社区的任何信息都会即时通知到用户端，保证了消息的即时传递。

3.1留言
部门内任何成员都可在社区中发布留言信息。

3.2讨论区
部门内任何成员都可在社区中发布讨论主题。

3.3召开在线会议
部门内有会议权限的成员可以在社区中召开“即时会议”或“预约会议”。

部门社区示意图


b>4、 视频会议室

4.1“视频会议室”
由会议组织者发起，与会者来自会议发起人的“会议WEB端”好友列表。支持2路视频和多路视频（最多12路）会议的召开，分主持人模式和自由讨论模式，支持公开会议和密钥会议，支持会议前讲稿上传，会议室人数可支持上千人同时参与（具体人数视服务器而定）。在会议中，与会人员完全信息同步，并通过“录制”功能，可忠实再现会场全部过程。

4.2“视频会议室”
由网站发起，与会者首次进入会议需下载安装“会议控件”。支持2路视频和多路视频（最多12路）会议的召开，分主持人模式和自由讨论模式，支持公开会议和密钥会议，支持会议前讲稿上传，会议室人数可支持上千人同时参与（具体人数视服务器而定）。在会议中，与会人员完全信息同步，并通过“录制”功能，可忠实再现会场全部过程。

（1）协议标准遵循
? 视频编解码：采用MPEG-4编码；
音频编解码：G.729语音编码技术；
? 网络协议：支持TCP/IP、RTP/RTCP、HTTP、UDP。

（2）网络适应性遵循 ?
传输方式：支持MCU和P2P两种传输方式； ?
网络要求：支持Ethernet、TokenRing、FrameRelay、ATM Cable、802.11p、CDMA 1X等不同的网络； ?
客户端接入方式：支持PSTN拨号、ISDN、xDSL、LAN、HFC、GPRS、CDMA等从窄带到宽带的上网方式； ?
客户端地址：支持固定IP/动态IP/NAT； ?
防火墙穿透能力：支持NAT、代理服务器、防火墙（防火墙需开放指定的TCP和UDP端口）。

（3）系统平台遵循 ?
平台协议标准：采用国际标准的IETF XMPP协议，完全模块化、分布式架构，模块之间通过XML进行协议和信令传递，扩展灵活； ?
系统提供服务器级联功能：提供服务器级联功能，通过级联实现一个主服务，多个从服务器的功能，实现网络负载均衡等。

（4）客户端遵循 ?
界面友好性：界面规划整齐、美观大方、易于学习掌握和操作使用； ?
通过WEB方式，可自动或手动进行客户端插件的下载、安装； ?

（5）视频遵循 ?
带宽适应范围：适应范围广，从拨号到宽带均可；
? 分辨率：160×120，176×144，320×240，352×288，640×480，704×576；
? 视频质量：当128K时有良好表现且视频连贯；
? 视频完整性：网络不稳定时视频保持完整不破碎； ?
视频布局要求：支持多种视频布局样式； ?
视频输入：标准USB数字设备或模拟摄像头+采集卡。

（6）音频遵循
? 双工要求：全双工音频；
回声处理：支持回声消除；
噪音处理：支持噪音抑制、自动增益；
混音：能提供12路混音。

1．客户端的系统要求
硬件要求：Pentium III 1.0G、1GRAM、10G 硬盘；
音频环境：全双工声卡，麦克风，音箱/耳麦；
视频环境：视频捕捉卡或视频头；
网络环境：拨号上网、ADSL、局域网、专线接入等多种接入方式均可；
系统软件环境：2000或XP；
其他软件环境：MediaPlayers 6.0以上、Internet IE5.0/6.0以上。

2、 服务器的系统要求
硬件要求：Xeon CPU 2.8G，2G内存，硬盘72G；
系统软件：Windows 2000服务器版；
数据库平台：SQL Server 2000/2005 SP4或以上版本；
WEB服务器：IIS6.0；
流媒体服务器：windows media server。

1、网站+视频数据会议模式方案
提供的是完整的网站和视频数据会议共享同一个后台，即“网站＋视频数据会议系统”模式的最佳整体应用。用户可以在企业网站上设置“内部视频会议”的频道，企业员工在网站登陆窗口，通过有效的信息认证后就可参加相关的培训会议。

优点：方便、快捷的系统实施部署，不仅用于企业的内部培训使用，同时对公司其他常规的日常管理提供共享平台，可以和企业网站共同维护。从技术层面看，系统的实施和建设的周期较短。
缺点：网络带宽受制于网站的网络带宽资源。

2、与培训系统集成方案
统一的培训登陆窗口，视频数据会议作为培训系统的一个功能模块程现。被授权的培训管理员根据事先定义好的权限，在网络培训系统管理端组织培训。

优点：内部系统在通讯带宽资源充裕，同时用户拥有专业的在线培训视频平台，与日常的培训业务结合的更紧密。
缺点：两套独立的人员认证系统，在系统整合与权限分配需要较多的二次开发，系统实施成本和周期较长些。

以上两种方案，各有利弊，可以根据用户的使用需求选择适合自身的特点。